Как выбрать принтер для офиса

Нет смысла долго рассказывать о том, насколько полезна и необходима вычислительная техника, ведь компьютеры или ноутбуки есть сейчас во многих домах и квартирах. Но если в домашних условиях, компьютерная техника используется в основном для развлечений, то в офисах или на производственных предприятиях она помогает решать многие вопросы. Сейчас уже сложно себе представить бухгалтера, считающего годовой отчет на счетах, или даже секретаря, печатающего важные документы на печатной машинке.

При наличии персональных компьютеров подобную работу можно делать гораздо быстрее и качественнее. Но для полноценного использования компьютера в офисе, необходима и периферийная техника:

• принтеры;
• сканеры;
• многофункциональные устройства;
• плоттеры.

Благодаря использованию подобной техники можно вывести на печать результаты работы и предоставить их по месту требования в печатном виде. Даже, несмотря на всеобщую компьютеризацию, скажем в налоговую инспекцию нужно предоставлять документы и на бумажных носителях, да и во многие другие организации, также.

По каким критериям выбирают принтер для работы

Выбор печатающего устройства для офиса достаточно прост и зависит от конкретных потребностей. Большую роль в этом случае играют Картриджи для принтеров, а точнее даже:

• ресурс картриджа;
• стоимость заправки;
• сложность заправки;
• количество печатных листов с одной заправки;
• стоимость самого картриджа;
• стоимость одного печатного листа.

Проще всего выяснить, какой принтер удобнее иметь в офисе, в зависимости от потребности, а точнее, нужна ли цветная печать. На сегодняшний день существует два основных вида принтеров, это лазерный и струйный. Еще несколько лет назад активно использовались матричные принтера, когда нужны были большие объемы печати, причем не самого высокого качества. Сейчас подобные матричные узлы стоят в некоторых печатающих устройствах учета в магазинах или на складах. Лазерный принтер выглядит предпочтительнее струйного в тех случаях, когда нужно много печатать и с достаточно большой скоростью. Наряду с черно-белыми появились и цветные лазерные принтеры, но их стоимость существенно выше, чем струйных, хотя и ресурс работы больше. Струйные принтера имели серьезный недостаток, связанный с тем, что ресурс их картриджей был совсем не большим, а заправка представляла немалую сложность, да и сами картриджи быстро выходили из строя. Сейчас же многие устройства оснащаются системами непрерывной подачи чернил, что позволяет струйным принтерам успешно конкурировать с лазерными печатающими приспособлениями и по части ресурса. Ну а если совсем по-простому, оптимальный выбор делается в зависимости от себестоимости одного печатного листа и необходимости цветной печати высокого качества.